Come M-Files può migliorare la produttività in ambito manifatturiero

Oggi vi raccontiamo un esempio pratico di come l’intelligent information management sta trasformando l’industria manifatturiera

L’Enterprise Information Management (EIM) è una soluzione progettata per migliorare la gestione di tutti dati strutturati e contenuti non strutturati che sono fondamentali per le operazioni commerciali di produzione, contribuendo a semplificare le complessità che affliggono solitamente la catena di fornitura e i processi di qualità e conformità.

Utilizzando un sistema EIM, i produttori possono esercitare maggiore controllo su contenuti non strutturati come Disegni CAD, schede prodotto, certificati, specifiche, fatture, ordini d’acquisto e fatture di materiale (distinta base) e oggetti di dati strutturati come i clienti in un sistema CRM o i progetti in un sistema di Soluzione ERP. La capacità di connettere oggi contenuto non strutturato con oggetti di dati strutturati attraverso una soluzione EIM ha molti vantaggi, come ad esempio l’abilitazione tracciabilità a ritroso e prova di conformità per l’intero ciclo di vita del prodotto.

SITUAZIONE ATTUALE DELLE INDUSTRIE MANUFATTURIERE

I Lavoratori dell’industria manifatturiera passano il 20-40% del loro tempo a raccogliere informazioni prima di poter anche iniziare a completare il lavoro quotidiano

Gli staff del settore qualità hanno rilevato che  almeno 4 casi su 10 presentavano lacune nella presentazione dei documenti e per questo sono stati incaricati di svolgere ulteriori accertamenti 

Il 30% degli intervistati ha rilevato che il documento principale in una commessa di produzione era insufficiente e inadeguato per il sistema del controllo qualità

Il 21% delle aziende di produzione dove è stata rilevata una lacuna nella documentazione, questa mancanza ha portato ad incidenti e a successivi eventi di bonifica.

Infine, ogni dipendente spende in media 1,5 ore al giorno per ricercare i documenti. Si tratta di 6 settimane di ore uomo per ogni dipendente. E il costo è di circa 7,00 euro ogni volta che un pezzo di carta viene toccato. Qualcosa nel campo dell’intelligent information management si sta muovendo. Tuttavia, circa il 48% delle aziende ritiene di essere al 75% del loro processo di digitalizzazione. L’86% delle aziende comprende che intercettare le falle del sistema nel digitalizzare e standardizzare i flussi sarà la chiave per eludere i colli di bottiglia e rendere più fluidi tutti i processi. 

Infine, il 92% delle organizzazioni crede che qualcosa debba cambiare e che devono modernizzare le loro informazioni e la strategia di gestione per ottimizzare il rapporto costi/ benefici.

Data questa premessa, le SFIDE COMUNI nelle aziende manufatturiere sono:

Il coinvolgimento dei dipendenti. Il rischio reale è quello di cambiare rapidamente le normative con sanzioni severe. Difficile mantenere i buoni dipendenti formati e in conformità con le leggi locali. E’ necessario quindi un graduale ma efficiente processo di digitalizzazione che coinvolga tutti i dipendenti.

Processi manuali, sistemi separati. I processi manuali rallentano il lavoro e impediscono ai dipendenti di essere reattivo. I sistemi separati che non comunicano richiedono il doppio lavoro e ritardi. Risulta pertanto importante avere un punto centralizzato dove ricercare documenti e storie di processo. 

Catena di Fornitura Complessa. La catena di fornitura globale è complessa, c’è il rischio di sovrapposizione multipla e mancanza di sistemi di comunicazione e controllo. é necessario quindi avere una linea di processo ben definita e marcata così da non creare sovrapposizioni o dispersioni o costi nascosti.

Possiamo digitalizzare e automatizzare tutti questi questi sistemi di controllo qualità grazie a M-Files, le aziende che lo hanno scelto hanno migliorato del 13% la loro produttività.

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