Data Breach: protezione dei dati aziendali con M-Files

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Parliamo di protezione dei dati aziendali: uno studio di IBM ha rivelato che quando avviene una violazione dei dati di un’azienda, nel 24% dei casi è provocata da un errore umano.

Le 3 principali cause delle violazioni sono:

– Gli attacchi informatici e i tentativi di pishing

– La scarsa protezione dei dispositivi aziendali

Disorganizzazione nelle abitudini di gestione dei files

In conclusione, lo studio evidenzia che la maggioranza delle cause di violazioni ai dati aziendali sono riconducibili a comportamenti umani.

Le persone creano, modificano, inoltrano, archiviano e condividono documenti nei file system aziendali. Lo scambio di e-mail è diventato frenetico ed incontrollabile.Oggi sono sempre più diffusi strumenti come Teams, Skype, Dropbox. Molti dati, contenenti anche informazioni sensibili, vengono salvati, esportati e condivisi in excel.

Quindi, come intervenire per eliminare la possibilità di errori umani da questi scenari?

Violazioni dei dati aziendali: le persone rappresentano l’anello più debole

Per capire i motivi degli errori che rischiamo di commettere ogni giorno dobbiamo tornare indietro nel tempo.

Prima dell’arrivo dei computer, i documenti erano cartacei. Esistevano impiegati addetti alla gestione dell’archivio, che sapevano quindi come collocare ogni cosa e chi poteva avere accesso a determinate informazioni.

Con l’avvento dei computer, le dinamiche sono inevitabilmente cambiate. I documenti sono diventati nativi digitali e ora sono direttamente i lavoratori a controllare e gestire le informazioni. Ed è proprio qui che possono sorgere gli errori.  Ma grazie ai progressi tecnologici, oggi i software di Information Management ci vengono in aiuto,

Protezione dei dati aziendali e smart working: lavorare da remoto richiede un sistema di controllo ancora più accurato

Ora più che mai le aziende hanno dato ai loro dipendenti la possibilità di lavorare in smart working. Quando si lavora da remoto la necessità di gestire al meglio i flussi di lavoro si fa sentire ancora di più: è molto più macchinoso e complesso, infatti, chiedere a un collega un documento se non si condivide lo stesso spazio di lavoro. In assenza di uno strumento di automatizzazione del workflow, sarà molto complesso per i lavoratori destreggiarsi tra le cartelle per trovare i documenti, archiviarli e condividerli e tutto ciò può portare a una perdita di alcuni dati e al rischio di accesso a informazioni sensibili.

Investire in un software di information management riduce drasticamente il rischio di violazioni

La tecnologia M-Files coniuga una esperienza utente vicina alle sue abitudini di lavorare con le cartelle di rete e consente di introdurre un vero e proprio sistema di controllo che tutela l’azienda dal rischio di perdita e fuga dei dati. E’ un vero e proprio assistente virtuale che aiuta il personale aziendale a non doversi preoccupare dell’archiviazione dei dati e garantisce la protezione verso gli attacchi esterni, l’utilizzo interno non autorizzato e la tracciatura delle attività nel tempo.

M-Files è la tecnologia semplice, veloce ed efficace per automatizzare la gestione delle informazioni di qualsiasi area aziendale.

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